Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Webangebot KOI CONTENT (www.koi-content.com) – Verantwortliche ist Frau Mag. Karin Spiegl, gewerblich registriert in A-1050 Wien, Schönbrunner Straße 129/19. Wir haben diesen Text (Fassung Dezember 2022, gültig ab sofort und bis auf Widerruf) verfasst und hier publiziert, um gemäß den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) in möglichst einfach verständlichen Worten darzustellen, welche Personendaten im Rahmen unseres Internet-Auftrittes ggf. gesammelt werden, in welcher Form diese Informationen verwendet und wie lange diese gespeichert werden.

1. Automatische Speicherung von Daten

Beim Besuch von Websites im Internet werden gewisse Daten automatisch erstellt, in Log-Files gespeichert und fallweise auch verarbeitet. Dies ist auch im Rahmen der vorliegenden Website der Fall. Beim Besuch unserer Website können somit u.a. folgende Daten protokolliert und an unseren Hosting-Provider übertragen werden:

  • die URL – das ist die aufgerufene Adresse
  • dein Browser und dessen Versionsnummer
  • die Ref-URL, also von wo aus auf unsere Website weitergeleitet/vermittelt wurde
  • deine IP-Adresse
  • dein Gerät und Betriebssystem
  • Datum und Zeitpunkt des Zugriffs
Solche Daten werden in sogenannten Logfiles (Access Logs, Error Logs) seitens des Providers am Webserver hinterlegt. In unserem Fall bleibt das Protokoll der Zugriffe und Fehlermeldungen 8 Tage gespeichert, danach werden diese Files automatisch gelöscht. Wir verarbeiten diese Daten lediglich dann, wenn es erforderlich ist – beispielsweise um ein Auskunftsbegehren gemäß DSGVO beantworten zu können oder auftretende Fehlercodes zu analysieren. IP-Adressen der Zugriffe werden in anonymisierter Form dargestellt.

2. Speicherdauer

Wir sind grundsätzlich stets bemüht, Personendaten zu löschen, sobald sie für den Zweck der ursprünglichen Erhebung nicht mehr relevant sind. Falls personenbezogene Daten nach einer Einwilligung des Users erhoben wurden, löschen wir sie nach etwaigem Widerruf der Einwilligung sofort – ebenso tun wir dies, sobald es keine Rechtsgrundlage mehr für eine Datenverarbeitung gibt. Wir weisen darauf hin, dass eine Löschung in bestimmten Fällen nicht oder nur eingeschränkt möglich sein kann, beispielsweise wenn eine rechtliche Verpflichtung (gesetzliche Aufbewahrungsfrist etc.) erfüllt werden muss. Ebenso behalten wir uns vor, Kontaktdaten zum Zweck der Kommunikation bzw. zur Erfüllung unserer Services ggf. für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert zu lassen.

3. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln (und warum)

Kontaktformular

Wir haben auf unserer Website ein Kontaktformular auf Basis der Software WPForms integriert, dessen Inhalt via SMTP an unsere E-Mailbox ausgesendet wird und vorübergehend in der Datenbank am Webserver gespeichert wird. Das Kontaktformular ermöglicht es dir, auf Wunsch Kontaktdaten für ein telefonisches Erstgespräch zu hinterlassen. Gegebenenfalls kann dies auch die Grundlage für die Zusendung weiterer Informationen zu unserem Dienstleistungsspektrum via E-Mail sein. Im Rahmen des Online-Kontaktformulars werden folgende Datenkategorien erhoben bzw. übertragen:

  • Name (Vorname und Nachname)
  • Unternehmen bzw. Organisation
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • IP-Adresse

4. Cookies & externe Medieneinbindungen

Cookies sind kleine Textdateien, die grundlegende Informationen über Ihren Website-Besuch speichern. Damit werden beispielsweise Funktionen, wie die „Wiedererkennung“ von Usern ermöglicht, um eine reibungslose und personalisierte Nutzung der Website zu gewährleisten.

Aus technischen Gründen verwendet unsere Website essenzielle Cookies, die für den Betrieb unserer Online-Präsenz unbedingt notwendig sind (gesetzt zum Beispiel durch unser CMS WordPress). Grundsätzlich sind wir bemüht, den Einsatz von Cookies darüber hinaus möglichst minimal zu halten. Jedenfalls haben Sie aber beim erstmaligen Besuch unserer Website die Entscheidungshoheit – ein sogenannter Cookie Consent Banner erscheint und im Rahmen dessen haben Sie die Möglichkeit, individuelle Datenschutzeinstellungen zu treffen. Dies beinhaltet neben der Einwilligung zum Setzen von Cookies auch Einbindungen von externen Websites durch Scripts (beispielsweise Social Media oder Videoplattformen), welche Sie dort akzeptieren oder blockieren können.

Neben den Einstellungen im Cookie Consent Banner hast du im World Wide Web auch weitere Möglichkeiten, um ein Tracking bzw. eine ungewollte Datenspeicherung zu verhindern. In deinen Browser-Einstellungen findest du Optionen, die das Setzen von Cookies generell unterbinden und Tracking vermeiden. Außerdem gibt es für moderne Browser (z.B. Google Chrome, Safari oder Mozilla Firefox) entsprechende Plugins/Addons, die den Datenschutz fördern. Wir möchten dich aber ausdrücklich darauf hinweisen, dass in diesem Fall viele Webangebote nicht mehr vollumfänglich genutzt werden können.

5. Verschlüsselung via TLS: SSL-Zertifikat

Unsere Website verfügt über ein gültiges SSL-Zertifikat. Das bedeutet vereinfacht gesagt, dass die Datenübertragung verschlüsselt erfolgt und somit vor unbefugtem Zugriff Dritter während des Übertragungsprozesses besser geschützt ist.

Du erkennst eine TLS-verschlüsselte Website beispielsweise am „https://“ am Beginn der URL. Außerdem zeigen moderne Browser ein kleines Vorhangschloss-Symbol an und weisen ggf. auf eine „sichere Verbindung“ hin. Wenn immer du im Internet deine Daten eingeben oder Zahlungsvorgänge in einem Webshop durchführst, solltest du auf eine aufrechte SSL-Verbindung achten.

6. Webanalyse und Auswertung des Besucher:innen-Verhaltens

Diese Website verwendet Google Analytics (GA4), einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, die auf deinem Computer bzw. Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über deine Nutzung dieser Website (die IP-Adresse wird dabei maskiert/anonymisiert übertragen) werden nach deiner Einwilligung (Consent) an die Server von Google übertragen und dort gespeichert. Du kannst die Setzung solcher Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst.

Wir führen diese Webanaylse-Maßnahmen durch, um unser Webangebot laufend verbessern zu können (berechtigtes Interesse im Sinne der EU-DSGVO) und grundlegende Informationen über das Nutzungsverhalten der User unserer Website erlangen zu können.

7. Ihre Rechte lt. DSGVO

Gemäß Datenschutzgrundverordnung hast du u.a. folgende Rechte hinsichtlich deiner Personendaten, auf die wir an dieser Stelle ausdrücklich hinweisen wollen:

  • Recht auf Auskunft über sämtliche gespeicherte Daten zu Ihrer Person (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung der gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung alias „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch Ihrer Einwilligung (Art. 21 DSGVO).

Im Falle einer Beschwerde hinsichtlich Datenschutz kannst du dich an die zuständige Behörde wenden. In Österreich ist das seit 1. Jänner 2014 die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Die Datenschutzbehörde ist via Mail unter dsb@dsb.gv.at und telefonisch unter +43 1 52 152-0 erreichbar.

8. Wohin wir deine Daten senden und wer Zugriff hat

Grundsätzlich geben wir deine Daten keinesfalls an unbefugte Dritte weiter und sorgen nach bestem Wissen und Gewissen dafür, sie bestmöglich zu schützen – auch mit organisatorischen und technischen Maßnahmen, soweit es uns als Einzelunternehmen möglich ist. Jedoch ergeben sich aus den oben geschilderten Aspekten Szenarien, die Ihre Personendaten Dritten zugänglich machen könnten:

 

  • unser Hosting-Provider (die Raidboxes GmbH aus D-48153 Münster, Hafenstraße 32) verarbeitet ggf. Daten in Logfiles am Server (siehe Kapitel 1).
  • im Falle einer Zusammenarbeit mit Netzwerk-Partner:innen im Rahmen Ihrer Projekte werden im Falle des Falles Daten an diese weitergegeben, dies jedoch ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung dafür.

Rückfragen zum Datenschutz auf dieser Website

Für Rückfragen zu dieser Datenschutzerklärung stehen wir gerne zur Verfügung. Impressums- und Kontaktdaten dafür finden sind im unteren Bereich (Footer) dieser Website verlinkt.

Diese Datenschutzerklärung wird im Falle von Aktualisierungen auf unserer Webseiten stets an ebendiese angepasst.